Отметки, цвета, перенос, добавление и удаление фраз

Почти все действия с фразами работают с двумя видами отбора, как в KeyCollector: галочками и выделением. На этой странице, как ими пользоваться, как красить, переносить, добавлять, копировать и удалять фразы.

Галочки и выделение

Выделение это подсветка строк мышью или клавиатурой. Оно живёт только у вас на экране и пропадает при перезагрузке.

• щелчок выделяет одну строку;
• Ctrl+щелчок добавляет строку к выделению или убирает её;
• Shift+щелчок выделяет строки подряд;
• Shift со стрелками, PageUp, PageDown расширяет выделение с клавиатуры;
• Ctrl+A выделяет все строки таблицы, Escape снимает выделение.

Галочки это отметки в колонке «✓». Они сохраняются в проекте и видны всем участникам, поэтому подходят для долгого отбора: например, отметить фразы, найденные по минус-словам, а потом разом их перенести.

• щелчок в колонке «✓» ставит или снимает галочку;
• Shift+щелчок в «✓» ставит (или снимает) галочки сразу на всех строках от предыдущего щелчка в этой колонке;
• Space ставит галочки выделенным строкам; если у всех выделенных они уже стоят, снимает;
• щелчок по заголовку «✓» отмечает все строки таблицы или снимает со всех отметки;
• в меню строки есть «Поставить галочки» и «Снять галочки» для выделенных строк.

Отмеченные строки видны по лёгкой подсветке, их число показано в строке состояния: «Отмечено: N». Чтобы оставить в таблице только отмеченные, нажмите кнопку ⏷ у «✓» и выберите «Только отмеченные».

К каким фразам применяется действие

Кнопки «Перенести», «Цвет» и «Удалить» (корзина), а также Ctrl+Enter, Delete и Ctrl+X работают так:

1. если в текущей таблице есть фразы с галочкой, действие применяется к ним;
2. если галочек нет, к выделенным строкам.

Учитываются только галочки на фразах, которые сейчас видны в таблице. Отмеченные фразы в других группах или скрытые фильтром не затрагиваются. Окно переноса и подтверждение удаления пишут, какие фразы будут затронуты: «отмеченные» или «выделенные».

Наоборот, Alt+цифра, пункт «Цвет» в меню строки, «В минус-слова…» и Ctrl+C сначала берут выделенные строки, и только если выделения нет, отмеченные.

Цвета строк

Строку можно покрасить в один из 10 цветов. Номера и оттенки те же, что в KeyCollector, поэтому цвета из перенесённых проектов остаются как были.

Те же цвета в кнопке «Цвет» над таблицей и в пункте «Цвет» меню строки. Покрашенная строка заливается цветом целиком, а колонка «Цвет» показывает образец. По цвету можно сортировать и фильтровать: в фильтре колонки «Цвет» отметьте один или несколько цветов или «Без цвета».

Покраска записывается в журнал («Цвет фраз: N» или «Снят цвет с фраз: N») и отменяется через Ctrl+Z.

Перенос фраз в группу

Есть три способа.

Окно «Перенос фраз»

1. Отметьте фразы галочками или выделите их.
2. Нажмите «Перенести» над таблицей, Ctrl+Enter или «Перенести в группу…» в меню строки.
3. В окне сверху список «Недавние»: до 4 групп, куда вы последними переносили или добавляли фразы. Ниже «Все группы». Начните вводить название в поле «Найти группу…», чтобы сузить список; стрелки ↑ и ↓ двигают выбор.
4. Нажмите Enter или «Перенести». Enter работает, даже если группу вы выбрали мышью. Можно и просто дважды щёлкнуть по группе.

Группы в списке подсвечены своими цветами, как в дереве, чтобы было видно, куда переносите.

Нужной группы ещё нет? Нажмите «+ Новая группа» (появится на уровне группы, открытой сейчас в дереве, в конце этого уровня; если в дереве выбраны «Все фразы», в корне) или «+ Подгруппа в выбранной» (внутри выбранной в списке группы). Подпись над полем имени показывает, где именно создастся группа, впишите имя и нажмите Enter: группа создастся, и фразы перенесутся в неё.

Перетаскиванием

Выделите строки и перетащите их мышью на группу в дереве слева. Рядом с курсором видно, сколько фраз переносится. Перетаскивание работает с выделенными строками, галочки тут не учитываются.

Вырезать и вставить

1. Нажмите Ctrl+X в таблице. Вырезанные строки станут бледными.
2. Щёлкните по нужной группе в дереве.
3. Нажмите Ctrl+V. Escape отменяет вырезание.

После любого переноса галочки с перенесённых фраз снимаются, как в KeyCollector. Перенос отменяется через Ctrl+Z, и тогда галочки возвращаются. Если группа была создана прямо в окне переноса, первая отмена вернёт фразы, а вторая уберёт новую группу.

Добавление фраз

1. Нажмите «Добавить» над таблицей. Откроется окно «Добавить фразы».
2. Вставьте фразы, по одной в строке. Под полем виден счётчик строк. Колонку можно скопировать прямо из Excel. Большой список (сотни тысяч строк) удобнее загрузить кнопкой «Из файла .txt…»: текстовый файл, по одной фразе в строке, кодировка UTF-8 или Windows-1251.
3. В списке «В группу» выберите группу. По умолчанию выбрана текущая группа, а если её нет, та, куда вы последней переносили или добавляли фразы. Новую группу в этом окне создать нельзя: создайте её в дереве заранее.
4. Нажмите «Добавить». Пока фразы сохраняются, окно открыто и показывает ход: отправка, «сервер добавляет фразы», «обновляю таблицу». Если что-то пошло не так, ошибка появится в окне, а фразы останутся в нём, и можно нажать «Добавить» ещё раз.

Как Keys обрабатывает вставленный текст:

• лишние пробелы, табуляции и невидимые символы заменяются одним пробелом, пустые строки пропускаются;
• фраза длиннее 400 символов обрезается;
• большой список уходит частями по 50 000 строк, в окне видно «Часть 2 из 6»;
• у новых фраз в колонке «Источник» стоит «Вручную».

Дубли не добавляются

Если фраза уже есть в проекте, в любой группе, второй раз она не добавится и останется в своей группе. Повтором считается та же фраза без учёта регистра, «ё» и «е» не различаются. Если такие нашлись, после добавления откроется окно «Добавлено: N»:

• список фраз, которые уже были в проекте, с путём к их группе (показываются первые 300);
• «Повторов внутри вставленного списка: N», если одна фраза встретилась во вставке несколько раз;
• кнопка «Показать их в таблице» оставляет в таблице только уже бывшие фразы. Над таблицей появится метка «Уже были в проекте (N)», крестик на ней возвращает обычный вид.

Если дублей не было, просто появится сообщение «Добавлено: N».

Если новые фразы не помещаются в лимит тарифа (10 000 на «Старте», 500 000 на платных), Keys скажет об этом ещё до отправки, сколько ещё помещается, и не добавит ни одной. Добавление отменяется через Ctrl+Z: обычный список одним шагом, большой, отправленный частями, по одной части за шаг.

Удаление фраз

Отметьте или выделите фразы и нажмите кнопку с корзиной, Delete или «Удалить» в меню строки. Keys спросит подтверждение и напишет, сколько фраз удаляется.

Отдельной корзины в проекте нет. Удалённые фразы возвращаются через Ctrl+Z или кнопкой «Вернуть» во вкладке «Журнал», в течение 30 дней. Потом они стираются окончательно. Подробнее: Отмена правок и журнал.

В минус-слова

Кнопка «В минус» над таблицей и пункт «В минус-слова…» в меню строки открывают окно «В минус-слова» со словами выбранных фраз: из них удобно набрать минус-слова. Подробнее: Минус-слова.

Меню строки

Правая кнопка мыши по строке открывает меню. Если строка не была выделена, выделится только она.

Для того, кто только смотрит проект, пункты правки в меню неактивны: доступны копирование, показ группы и выдачи.