Минус-слова: списки, словоформы, операторы

Минус-слова в Keys живут внутри проекта: списков может быть сколько угодно, каждое слово ищется во всех формах, а найденные фразы вы отмечаете или показываете в таблице и дальше переносите, красите или удаляете привычными действиями. Всё, что описано на этой странице, бесплатно на любом тарифе.

Окно «Минус-слова»

Окно открывается кнопкой «Минус-слова» в шапке проекта или клавишами Ctrl+M. Оно плавающее и не закрывает таблицу: можно искать фразы, смотреть результат и сразу править слова. Окно перетаскивается за заголовок и меняет размер, место и размер запоминаются в этом браузере. Закрыть окно можно крестиком или клавишей Esc.

• Слева списки. Первая строка «Все списки» показывает слова всех списков сразу, рядом с каждым списком число слов.
• Справа слова выбранного списка. Над ними поле для нового слова и «Фильтр слов», внизу кнопки поиска и меню «…».
• В заголовке окна общий счёт: сколько слов и в скольких списках.

Списки

Списки удобно делать по смыслу: «Города», «Бесплатно», «Конкуренты», «Информационные». Кнопки под списками:

• «Новый список»: спросит название и создаст пустой список.
• «Выше» и «Ниже»: меняют порядок списков.
• «Переименовать»: то же делает двойной клик по списку.
• «Удалить список»: спросит подтверждение. Удалённый список возвращается через Ctrl+Z или кнопкой «Вернуть» во вкладке «Журнал» в течение 30 дней.
• «Скопировать списки из другого проекта»: о ней ниже.

Все правки минус-слов (добавление, изменение, удаление, перенос между списками) записываются в журнал проекта и отменяются Ctrl+Z. Подробнее: Отмена правок и журнал.

Как добавить слова

1. Выберите список слева. Если выбраны «Все списки», а списков несколько, Keys попросит выбрать, куда добавлять.
2. Впишите слово в поле «Новое минус-слово» и нажмите Enter.
3. Для длинного списка нажмите «Добавить много сразу» (плюс рядом с полем) и вставьте слова по одному в строке. Разделять можно также запятой или точкой с запятой.

Ведущий минус можно не убирать: строка «-бесплатно» из Директа или Wordstat станет правилом «бесплатно». Строка из нескольких слов остаётся одним правилом, например «своими руками». Слова, которые уже есть в списке, пропускаются, Keys напишет «Уже были в списке: N».

• Правка слова: двойной щелчок по слову (или F2), курсор встанет в начало слова. Допишите или поправьте, затем щёлкните мимо поля или нажмите Enter: слово сохранится как есть. Esc отменяет. Так удобно, например, превратить «урай» в «!урай», чтобы слово искалось только в этой форме.
• Галочки слева выделяют слова для действий, как в таблице фраз. Галочка в шапке выделяет все слова в окне или снимает выделение, Shift+щелчок по галочке выделяет диапазон. Выделить можно и щелчком по строке, Ctrl+щелчком, Shift+щелчком, Ctrl+A. Пока что-то выделено, внизу видна кнопка удаления с числом выделенных; Delete тоже удаляет выделенные, Ctrl+C копирует их.
• Глаз справа означает «участвует в поиске». Щелчок по глазу выключает слово из поиска (глаз перечёркнут, слово зачёркнуто) и включает обратно; если слово выделено, меняются все выделенные. Выключенное слово хранится в списке, но фразы по нему не ищутся. Глаз в шапке колонки действует на все слова, видные сейчас (выбранный список и фильтр): если хоть одно включено, щелчок выключит все, иначе включит все. Так удобно найти фразы по одному слову: выключите все глазом в шапке, включите глаз у нужного слова и нажмите «Показать».
• Сортировка: щелчок по «Слово» в шапке ставит слова по алфавиту, второй щелчок в обратном порядке, третий возвращает порядок добавления. «Найдено» сортирует по числу найденных фраз после «Отметить найденные» или «Показать».

Меню «…» внизу окна: «Выделить все», «Снять выделение», «Инвертировать выделение», «Удалить выделенные», «Перенести выделенные в список…» (если в целевом списке слово уже есть, копия удаляется), «Выключить выделенные из поиска», «Включить выделенные в поиск», «Включить все в поиск», «Выключить все из поиска», «Инвертировать участие в поиске», «Копировать», «Сохранить в файл», «Сохранить список в библиотеку команды» и «Из библиотеки команды…». Действия «все» касаются слов, которые сейчас видны в окне, с учётом фильтра.

Ограничения: правило до 255 символов, в одном проекте до 50 000 минус-слов.

Как ищутся словоформы

Keys сравнивает не буквы, а начальные формы слов по словарю русского языка. Поэтому одного правила хватает на все падежи и числа, а короткие слова не цепляют чужие:

• «колбаса» найдёт «копчёные колбасы» и «колбасу купить»;
• «омс» не тронет «омск», «рос» не тронет «ростов»;
• регистр не важен, «ё» и «е» считаются одной буквой.

Если слово может быть формой разных слов, учитываются все варианты. Правило из нескольких слов срабатывает, когда во фразе есть все его слова, в любом месте и в любом порядке: «своими руками» найдёт и «кальян своими руками», и «руками своими сделать кальян».

Если для фразы сработало несколько правил, в колонке «Минус-слово» показывается одно из них: то, которое добавлено раньше.

Операторы

Когда поиска по словоформам мало, используйте операторы. Подсказка по ним есть внизу окна «Минус-слова».

Кавычки и квадратные скобки ставятся вокруг всего правила. Внутри них, как и в обычном правиле из нескольких слов, без операторов слова ищутся по формам: "своими руками" найдёт и «своей рукой». Операторы ! и * можно ставить у отдельных слов внутри правила: купить !дешево найдёт «купить дешево», но не «купить дешевле».

Поиск фраз по минус-словам

1. Внизу окна выберите, где искать: «в текущей таблице» (то, что видно сейчас, с учётом группы, поиска и фильтров) или «во всём проекте».
2. Нажмите «Отметить найденные», чтобы поставить найденным фразам галочки, или «Показать», чтобы оставить в таблице только найденные.
3. Посмотрите итог: «Найдено N фраз. Без совпадений: N слов».

Ищут только слова, включённые в поиск (глаз не перечёркнут), в выбранном списке, а при «Все списки» во всех списках. После поиска:

• в таблице появляется колонка «Минус-слово»: какое правило сработало для фразы. Её можно отсортировать щелчком по заголовку и выгрузить вместе с таблицей, а отмеченные фразы поднять наверх через меню ▾ колонки «✓» («Отмеченные вначале»);
• при «Показать» над таблицей появляется фишка «Найдено по минус-словам (N)», крестик на ней возвращает все фразы;
• у каждого слова в окне появляется число найденных фраз, а галочка «без совпадений» оставляет в окне слова, которые ничего не нашли. Обычно это опечатки или слова, которые лучше записать с оператором.

Дальше с отмеченными фразами работают обычные действия: перенос в группу (Ctrl+Enter), цвет, удаление. Подробнее: Отметки, цвета, перенос и удаление.

При сборе по маскам минус-слова проекта тоже работают: с включённой опцией «Фразы с минус-словами проекта» такие фразы ложатся в группу «Отсеяно минус-словами». Подробнее: Сбор фраз по маскам.

Минус-слова из фраз таблицы

Самый быстрый способ набрать минус-слова: посмотреть все слова, из которых состоят фразы, и отметить лишние.

• Кнопка «В минус» над таблицей или пункт «В минус-слова…» в меню строки (правая кнопка мыши) берут выделенные строки, а если выделения нет, отмеченные галочками.
• «Данные» → «Слова таблицы → в минус-слова…» берёт все строки текущей таблицы, до 500 000 фраз.

Окно «В минус-слова» работает без ИИ и бесплатно. Слова приведены к начальной форме; под словом видны формы, которые встретились во фразах; рядом в скольких фразах есть слово и до трёх примеров фраз, где слово выделено жирным: так видно, в каком смысле оно используется. Сортировка «по числу фраз» или «по алфавиту», поиск ищет и по словам, и по примерам. Скрыты только слова-исключения из списка «Неявных дублей» проекта (по умолчанию предлоги, союзы и местоимения), их показывает галочка «слова-исключения». Все остальные слова, даже короткие («аа», «б», «бу»), показываются как обычные. Слова, которые уже есть в ваших списках, помечены «уже в списках», галочка «скрыть уже в списках» убирает их. Окно показывает до 3 000 слов, всего разбирается до 5 000 самых частых: если слов больше, уточните поиск или возьмите часть фраз.

Если в проекте уже была проверка на минус-слова с ИИ, слова помечены по последней проверке: «ИИ: в минус» (наведите, чтобы увидеть причину) и «ИИ: подходит» (ИИ проверил слово и счёл его подходящим клиенту). Слова без пометки ИИ не проверял: их не было в проверенных фразах или они уже были в минус-списках. Галочка «скрыть «ИИ: подходит»» оставляет то, что осталось решить вам, а сортировка «сначала «ИИ: в минус»» поднимает предложения ИИ наверх. Ссылка в описании окна открывает сам отчёт ИИ.

Слово можно изменить перед добавлением: дважды щёлкните по нему, допишите, например, ! в начале и щёлкните мимо поля или нажмите Enter. Поправленное слово выделяется цветом и сразу отмечается.

1. Отметьте лишние слова галочками. «Отметить все» отмечает слова, видные сейчас (с учётом поиска), «снять все» снимает все галочки. У отмеченного слова справа появляется выбор списка: «как внизу» или любой минус-список проекта. Shift+щелчок по галочке отмечает или снимает все слова от прошлой галочки до этой.
2. Чтобы задать список сразу многим словам, выделите строки, как в таблице: щелчок по строке, Ctrl+щелчок добавляет строку, Shift+щелчок выделяет диапазон. Выберите список справа у любой выделенной строки: его получат все выделенные, и они сразу отметятся.
3. Внизу в «Список для отмеченных» выберите список для остальных слов или «+ Новый список…».
4. Нажмите «Добавить» или «Добавить и отметить найденные»: во втором случае фразы с этими словами сразу получат галочки.

Если хочется, чтобы слова отметил ИИ, объяснил почему и предложил списки, нажмите в окне «С ИИ…»: это платная проверка на минус-слова ИИ-помощником, цена видна до запуска.

Списки из другого проекта

Кнопка «Скопировать списки из другого проекта» под списками открывает окно «Скопировать минус-списки». В поле «Из проекта» выберите любой проект, к которому у вас есть доступ, отметьте нужные списки и нажмите «Скопировать». Копия независима: правки в этом проекте не меняют исходный, и наоборот.

Библиотека команды

На тарифах «Команда» и «Агентство» у пространства есть общая библиотека минус-слов: списки, которые нужны во многих проектах (города, бренды конкурентов, «бесплатно» и «своими руками»).

• Сохранить в библиотеку. Выберите список слева (не «Все списки») и в меню «…» нажмите «Сохранить список в библиотеку команды». Сохранить может любой участник. Если в библиотеке уже есть список с таким именем, владелец или администратор его перезаписывает, а участник сохраняет копию с датой в названии.
• Взять из библиотеки. Меню «…» → «Из библиотеки команды…» → выберите список. В проекте появится новый список «название (библиотека)». Это обычная правка проекта, она отменяется Ctrl+Z.
• Править библиотеку можно на странице «Команда»: менять слова и удалять списки могут владелец и администратор. Копии, уже взятые в проекты, при этом не меняются.

На других тарифах при попытке открыть библиотеку Keys напомнит, что она есть на «Команде» и «Агентстве». Подробнее: Команда, роли и библиотека минус-слов.

Стоп-слова из KeyCollector

При переносе проекта из KeyCollector стоп-слова переезжают сами: каждая группа стоп-слов становится минус-списком с тем же названием, а слова без группы попадают в список «Без списка». Все слова переносятся включёнными в поиск, независимо от галочек в KeyCollector.

После переноса запустите поиск по всему проекту и посмотрите слова с отметкой «без совпадений». Правила с особыми знаками стоит проверить по таблице операторов выше: Keys понимает их по-своему. Список стоп-слов из текстового файла переносится вставкой в окно «Добавить много сразу». Подробнее: Перенос из KeyCollector.

Выгрузка минус-слов

• «Копировать» в меню «…» или Ctrl+C: выделенные слова, а без выделения все видимые, в буфер обмена, по одному в строке.
• «Сохранить в файл»: текстовый файл .txt. Если выбраны «Все списки», в каждой строке название списка и слово через табуляцию.
• В файле семантического ядра есть лист «Минус-слова»: колонка на каждый непустой список. Подробнее: Выгрузка.

Отдельной выгрузки минус-списков в Excel нет.