Таблица фраз: колонки, сортировка, фильтры и поиск

Справа на странице проекта таблица фраз. Она показывает фразы группы, выбранной в дереве, или всего проекта, если выбраны «Все фразы». Таблица рисует только видимые строки, поэтому прокрутка, сортировка и фильтры остаются быстрыми и на сотнях тысяч фраз.

Колонки

Пустая ячейка значит «данные не собирались», а не ноль. Например, у новой фразы колонки частоты пустые, пока вы не снимете частотность. Откуда берутся данные: Частотность, Выдача и позиции.

Временные колонки

• «Минус-слово» появляется после поиска в окне «Минус-слова» и показывает, какое правило нашло фразу. Минус-слова.
• «Кластер» появляется, когда в окне результата кластеризации вы нажимаете «Колонка в таблице». В ней предложенная группа фразы; по ней можно сортировать и фильтровать, и она попадает в выгрузку. Кластеризация.

Над таблицей у временной колонки есть метка с крестиком: крестик убирает колонку.

Какие колонки видны

Кнопка «Колонки» в панели над таблицей открывает список колонок.

• Режим «Авто» включён по умолчанию: видны только колонки, в которых есть хотя бы одно значение. Новый проект поэтому выглядит просто, а после сбора частот колонки появляются сами. В этом режиме «Слов», «Добавлена» и «Источник» скрыты, а «Группа» видна, когда в таблице могут быть фразы из разных групп: «Все фразы», мультигруппа или включена галочка «с подгруппами».
• Ручной выбор. Снимите галочку «Авто» и отметьте нужные колонки. Колонки «✓», «№» и «Фраза» видны всегда.
• Ширина. Потяните правую границу заголовка колонки (от 28 до 1200 пикселей). Кнопка «Сбросить ширину» возвращает ширины по умолчанию.
• Порядок. Перетащите заголовок колонки мышью влево или вправо: синяя черта показывает, куда она встанет. Например, после сбора позиций поставьте «Позиция Я» сразу за «Фразой», перед частотами. Колонки «✓», «№» и «Фраза» всегда слева. Если тянуть к краю таблицы, она прокручивается вбок. Кнопка «Сбросить порядок» в меню «Колонки» возвращает порядок по умолчанию. Выгрузка таблицы идёт в том же порядке, что на экране.

Набор колонок, порядок, ширины, фильтры и сортировка запоминаются в вашем браузере отдельно для каждого проекта. У коллег свои настройки вида, на данные проекта они не влияют.

Сортировка

• Щелчок по заголовку сортирует по колонке. Числа сначала сортируются по убыванию, текст по алфавиту. Второй щелчок меняет направление, третий снимает сортировку.
• Shift+щелчок по другому заголовку добавляет колонку к сортировке: так сортируют по нескольким колонкам сразу. У стрелки в заголовке появляется номер уровня. Повторный Shift+щелчок по той же колонке меняет её направление.
• Пустые числа считаются самыми маленькими, как ноль: по возрастанию они сверху, по убыванию внизу. Так сразу видно, есть ли в таблице фразы без частоты или KEI. Исключение: пустая позиция значит «сайта нет в выдаче», это хуже любой позиции, поэтому по возрастанию позиции такие фразы внизу. Пустой текст (URL, кластер, минус-слово) всегда внизу.
• Текст сортируется по-русски, без учёта регистра; числа внутри текста сравниваются как числа, поэтому «2 комнаты» идёт раньше «10 комнат».
• Колонка «Группа» сортируется в порядке дерева групп.

• По отметке. Щелчок по заголовку «✓» отмечает все строки, поэтому сортировка по отметке спрятана в меню кнопки ⏷ у «✓», раздел «Порядок строк»: «Как есть», «Отмеченные вначале», «Отмеченные в конце». Так отмеченные видны сверху, а таблица остаётся целой: можно дальше искать и отмечать фразы во всём проекте, не снимая фильтр.
• По минус-слову. После «Отметить найденные» или «Показать» в окне «Минус-слова» колонку «Минус-слово» можно сортировать щелчком по заголовку: по алфавиту, затем в обратном порядке. Фразы без минус-слова всегда внизу.

Нельзя сортировать по «№».

Поиск

Поле «Поиск по фразам» над таблицей, перейти в него можно сочетанием Ctrl+F. Поиск работает так:

• ищутся все слова запроса сразу, в любом порядке: «купить кальян» найдёт «кальян купить недорого»;
• слово ищется как часть слова: «кальян» найдёт и «кальяны», и «кальянная»;
• регистр не важен, «ё» и «е» считаются одной буквой;
• поиск идёт внутри выбранной группы и вместе с фильтрами.

В отличие от фильтров, поисковая строка не запоминается при перезагрузке страницы.

Фильтры

У заголовков колонок есть кнопка ⏷. Она открывает окно «Фильтр» для этой колонки. Выберите условие, впишите значение и нажмите «Применить» (или Enter). Кнопка «Снять» убирает фильтр колонки, Escape закрывает окно.

В одной колонке можно задать два условия и связать их через «и» или «или». Фильтры разных колонок действуют вместе: строка видна, только если подходит под все.

Текст: «Фраза» и «Кластер»

Те же условия есть в сложном фильтре. Число слов можно и показать отдельной колонкой «Слов» (меню колонок): у неё обычные числовые условия.

Регистр в текстовых условиях не важен, «ё» и «е» не различаются. Исключение: регулярное выражение, оно проверяет текст как есть, поэтому для «ё» пишите [её].

Числа

Для частот, KEI, «Документов», «Главных», «Заголовков», позиций и «Слов» есть условия >, ≥, <, ≤, =, ≠, «от … до» (обе границы включаются), «пусто» и «не пусто». Дробную часть можно писать через запятую. Условие «пусто» удобно, чтобы найти фразы, по которым ещё не собраны данные.

Остальные колонки

• «URL в Яндексе», «URL в Google»: «содержит», «не содержит», «начинается с», «пусто», «не пусто».
• «Добавлена»: те же условия, что у чисел, даты вводятся в виде ГГГГ-ММ-ДД, например 2026-10-24. В условии «от … до» день окончания включается целиком.
• «Цвет» и «Источник»: список с галочками, можно выбрать несколько значений. У цвета есть вариант «Без цвета».
• «✓»: кнопка ⏷ у «✓», «Показать в таблице»: «Все строки», «Только отмеченные», «Только не отмеченные».

Колонки «Группа», «№» и «Минус-слово» не фильтруются. Чтобы отобрать фразы нескольких групп, выберите их в дереве: мультигруппа.

Сложный фильтр

Когда условий по одной колонке мало, нажмите кнопку «Фильтр» рядом с поиском. В окне «Сложный фильтр» условия задаются по колонкам с текстом, числами, адресами и датой («Цвет», «Источник», «✓» и «Группа» фильтруются кнопкой ⏷ у колонки) и собираются в группы:

• в каждой строке выберите колонку, условие и значение (условия те же, что в фильтре колонки);
• «+ условие» добавляет строку в группу, «+ Группа условий» добавляет новую группу;
• у группы выберите «все условия группы» (и) или «хотя бы одно условие» (или);
• если групп несколько, внизу выберите, как они связаны: «все группы» или «хотя бы одна».

Пример: фразы не длиннее 7 слов, у которых нет базы или база равна нулю. Группа 1: «Слов» ≤ 7. Группа 2, «хотя бы одно условие»: «База» пусто; «База» = 0. Группы между собой: «все группы».

Сложный фильтр виден над таблицей одной меткой «Фильтр: …». Щелчок по метке снова открывает окно, крестик снимает фильтр, кнопка «Снять фильтр» в окне тоже. Сложный фильтр действует вместе с фильтрами колонок и поиском.

Активные фильтры

Каждый фильтр виден над таблицей меткой, например «База: > 100». Крестик на метке снимает этот фильтр, а кнопка «Снять все» появляется, когда фильтров больше одного. Кнопка ⏷ у колонки с фильтром подсвечена. Если под условия ничего не подходит, таблица пишет «Нет фраз под условия. Снимите фильтр или выберите другую группу.»

Итоги колонки: сумма, среднее, минимум, максимум

У числовых колонок (частоты, KEI, «Документов», «Главных», «Заголовков», позиции, «Слов») рядом с ⏷ есть кнопка Σ. Она открывает список итогов: «Сумма», «Среднее», «Минимум», «Максимум», «Количество (непустых)». Отметьте нужные, и под заголовками появится строка итогов, например «Σ 4 316» под «"!"» и «ср. 7,45» под «Позиция Я». В колонке «Фраза» этой строки видно, по скольким строкам посчитано.

• Итоги считаются по строкам таблицы: с учётом группы, поиска и фильтров. Сменили группу или фильтр, итоги пересчитались.
• Если выделено больше одной строки, итоги считаются только по выделенным, а строка итогов подсвечивается: «Итоги по выделенным: N». Снимите выделение (Esc), и итоги снова по всей таблице.
• Пустые ячейки не считаются, как и в KeyCollector: среднее позиций берётся по фразам, где сайт есть в выдаче, а «Количество» показывает, у скольких фраз значение есть.
• Кнопка Σ подсвечена, когда у колонки выбраны итоги. Снимите все галочки, и итоги колонки пропадут; когда итогов нет ни в одной колонке, строка итогов скрывается.

Выбранные итоги запоминаются в вашем браузере для каждого проекта, как набор колонок.

Строка состояния

Под таблицей строка состояния:

• «Строк: N»: сколько фраз сейчас в таблице с учётом группы, поиска и фильтров;
• «Отмечено: N»: сколько из них с галочкой;
• «Выделено: N»: сколько строк выделено, если больше одной;
• справа «Сохраняю…», «Сохранено» или «Только просмотр», если править вы сейчас не можете.

Ниже строки состояния вкладки «Процессы» (задания сбора данных) и «Журнал» (история правок). Щелчок по вкладке открывает её, повторный щелчок сворачивает.

Очистить данные в колонках

Иногда данные нужно снять заново из другого источника или убрать неудачный результат. Для этого значения в колонках можно стереть, фразы при этом остаются на месте.

1. Откройте «Данные → Очистить данные в колонках…» или щёлкните правой кнопкой по заголовку колонки с данными и выберите «Очистить данные колонки «…»…» (рядом есть «Очистить данные в нескольких колонках…»).
2. В «Какие фразы» выберите отмеченные, всю таблицу (выбранная группа с учётом поиска и фильтров) или весь проект.
3. Отметьте колонки: «База», «" "», «"!"», «Документов», «Главных», «Заголовков», «Позиция Я», «URL в Яндексе», «Позиция G», «URL в Google». Рядом с каждой видно, у скольких фраз в ней есть данные.
4. Проверьте сводку «Сотрётся … значений у … фраз» и нажмите «Очистить».

Вместе с позицией стирается и прежняя позиция, поэтому стрелка изменения тоже пропадает. KEI пересчитываются сразу. Очистка отменяется через Ctrl+Z: все значения вернутся.

Выгрузка того, что на экране

Кнопка «Выгрузить таблицу» справа в панели сохраняет таблицу как на экране, в Excel или CSV: видимые колонки и строки с учётом группы, поиска, фильтров и сортировки. Там же выгрузка всего проекта с группами. Подробнее: Выгрузка.

Что делать с фразами в таблице (галочки, цвета, перенос, удаление): Действия с фразами. Все клавиши таблицы: Горячие клавиши.