Проекты, доступ и архив

Проект в Keys хранит дерево групп, фразы с данными, минус-списки и формулы KEI. На этой странице: как создать проект, кому и как открыть доступ, что значит «один редактор за раз», где настройки проекта и как работают архив и удаление.

Страница проектов

После входа вы попадаете на страницу «Проекты». Сверху видны ваши пространства: название, тариф и баланс. Пространство это команда со своим тарифом и балансом: у каждого человека есть личное пространство, а в другие его приглашают. Подробнее: Команда.

В таблице проектов колонки «Проект», «Сайт», «Фраз», «Изменён», а если у вас несколько пространств, ещё и «Пространство». Сверху стоят проекты, которые меняли последними. Проекты, которые вам открыли лично, помечены:

• «просмотр»: вам открыли проект только для чтения;
• «правка»: вам открыли проект с правом правки.

Если по какому-то проекту идёт импорт из KeyCollector, над списком виден его ход.

Создание проекта

1. Нажмите «Новый проект».
2. Впишите «Название» (обязательно, до 255 символов) и «Сайт», например example.ru. Сайт не обязателен, но без него не снимутся позиции.
3. Если у вас несколько пространств, выберите «Пространство»: проект будет тратить его баланс и подчиняться его тарифу.
4. Нажмите «Создать». Откроется страница проекта, в нём уже есть группа «Новая группа 1».

Перенести готовый проект можно кнопкой «Импорт из KeyCollector»: Перенос из KeyCollector.

Создавать проекты могут владелец, администраторы и участники пространства. Сколько проектов и фраз доступно:

Если место на тарифе занято, Keys предложит отправить старый проект в архив или сменить тариф. Про тарифы: Оплата, тарифы и возврат.

Копия проекта

Фраза в проекте одна, в какой бы группе она ни лежала, и частоты у неё одни. Поэтому одно и то же ядро для двух регионов (например, для России и для Перми) ведут в двух проектах: исходном и его копии.

1. В списке проектов нажмите значок копирования в строке проекта.
2. Проверьте название копии (по умолчанию «… (копия)») и нажмите «Копировать». Откроется новый проект.
3. Снимите в копии частотность, выдачу и позиции с нужным регионом: Частотность, Выдача и позиции.

Копия появляется в том же пространстве. В неё переносятся группы с порядком и цветами, фразы с цветом строки и галочками, минус-списки со словами, сайт и настройки проекта (формулы KEI, слова-исключения для неявных дублей). Не переносятся частоты, позиции, выдача, кластеры, журнал правок и доступы гостей. Копировать может владелец, администратор или участник пространства; копия занимает место проекта по тарифу, как новый проект.

Настройки проекта

Нажмите на название проекта в шапке страницы проекта: откроется окно «Настройки проекта». В нём:

• «Название»: не может быть пустым, до 255 символов;
• «Сайт»: адрес, по которому ищутся позиции в выдаче, до 255 символов;
• «Формулы KEI»: формулы колонок KEI. Подробнее: Формулы KEI.

Нажмите «Сохранить». Изменение настроек попадает в журнал как «Настройки проекта» и отменяется через Ctrl+Z.

В шапке проекта также видны баланс пространства (ссылка ведёт на пополнение) и кнопки «Доступ», «Минус-слова», «KEI» и «Помощь».

Кто что может в проекте

Гости не занимают мест в тарифе: показать ядро клиенту можно бесплатно.

Доступ по email

Чтобы открыть проект человеку не из вашей команды, например клиенту или фрилансеру:

1. В шапке проекта нажмите «Доступ». Откроется окно «Доступ к проекту» со списком тех, кто видит проект: команда пространства и приглашённые.
2. В блоке «Открыть доступ» впишите email и выберите роль: «только просмотр» или «правка».
3. Нажмите «Открыть». Человек получит письмо со ссылкой на проект.

Если у человека ещё нет аккаунта в Keys, он заведётся сам: достаточно войти по коду из письма на этот адрес. При первом входе у гостя появится своё личное пространство.

• Закрыть доступ: кнопка «Закрыть доступ» в строке гостя. Участников команды так убрать нельзя, это делается на странице команды.
• Сменить роль гостя: откройте доступ на тот же адрес ещё раз с другой ролью.
• Открывать и закрывать доступ может только владелец или администратор пространства. Остальные видят в окне только имена, без адресов почты.
• Пригласить того, кто уже состоит в команде пространства, нельзя: доступ у него и так есть.
• Один человек может отправить не больше 30 приглашений в проекты в сутки.

Один редактор за раз

Править проект в каждый момент может только один человек. Так правки двух людей не перемешиваются, а отмена через Ctrl+Z работает предсказуемо.

• Когда вы открываете проект и его никто не правит, право правки достаётся вам автоматически.
• Если проект уже правит коллега, в шапке появится надпись «Сейчас правит …» с его именем, кнопки правки станут неактивными, а в строке состояния будет «Только просмотр». Смотреть, искать, фильтровать и выгружать можно как обычно.
• Пока у коллеги открыт проект, право остаётся у него, даже если он ничего не делает. Когда он закроет вкладку, право освободится не позже чем через 150 секунд, и ваша открытая вкладка подхватит его сама в течение минуты.

Кнопка «Забрать правку»

Если ждать нельзя, нажмите «Забрать правку» рядом с надписью. Право перейдёт к вам сразу, проект перечитается. У коллеги в течение минуты появится сообщение «Правку проекта забрал … Сейчас у вас просмотр.»

Две вкладки одного проекта

Если проект открыт у вас в двух вкладках и вы правите в обеих, вкладка с устаревшими данными покажет сообщение «Данные проекта изменились в другом окне» и перечитает проект. Если закрыть вкладку, пока правки ещё сохраняются, браузер предупредит об этом. Сохранение видно в строке состояния справа: «Сохраняю…» и «Сохранено».

Архив и удаление

Ненужный проект сначала отправляется в архив, и только из архива его можно удалить навсегда.

Отправить в архив

В строке проекта нажмите значок «В архив». Проект пропадёт из списка, но ничего не удалится. Архивный проект не занимает место на тарифе, поэтому на «Старте» так освобождают место для нового проекта.

Вернуть из архива

Внизу страницы проектов нажмите «Архив», найдите проект и нажмите «Вернуть». При возврате проверяется лимит тарифа: на «Старте» сначала отправьте в архив текущий проект. Архивный проект можно открыть, нажав на его название.

Удалить навсегда

1. Откройте «Архив» и нажмите «Удалить навсегда» в строке проекта.
2. В окне «Удалить проект навсегда» введите название проекта точно так, как оно написано.
3. Нажмите «Удалить навсегда».

Архивировать, возвращать и удалять проекты может только владелец или администратор пространства. Значок «В архив» и кнопки в архиве остальным не показываются.