Команда, роли и библиотека минус-слов

Над одним ядром в Keys можно работать вместе: коллеги входят в команду и видят все её проекты, а клиенту открывается отдельный проект на просмотр. На этой странице: как устроено пространство, что может каждая роль, сколько мест даёт тариф, как приглашать и убирать людей и как пользоваться общей библиотекой минус-слов.

Пространство и команда

При первом входе у вас появляется «Личное пространство», вы его владелец. Пространство и есть команда: люди, которых вы в него пригласили, работают в ваших проектах вместе с вами. У приглашённых ваше пространство подписано вами: «Пространство anna@example.ru», чтобы не путать его с их собственным «Личным пространством».

• Общее у пространства: тариф, баланс и скидка на данные. Все проекты команды тратят один баланс, задания любого участника оплачиваются из него.
• Проекты принадлежат пространству, а не человеку. Если участник уходит, созданные им проекты остаются в команде.
• Несколько пространств. Если вас пригласили в чужую команду, у вас будет два пространства: своё личное и командное. На странице проектов появится колонка «Пространство», а на странице «Команда» вверху справа появится список для переключения. На странице «Оплата» такой список есть, если вы владелец или администратор в нескольких пространствах.

Создать второе пространство самому нельзя: другие пространства появляются только по приглашению.

Роли и права

В команде три роли: владелец, администратор и участник. Владелец один, это тот, чьё пространство.

Проект в каждый момент правит один человек. Остальные видят надпись «Сейчас правит …» и могут нажать «Забрать правку». Подробнее: Проекты, доступ и архив.

Места по тарифу

Число людей в команде зависит от тарифа. Владелец тоже занимает место. На странице «Команда» над списком видно, сколько мест занято: «Участники N из M по тарифу».

На тарифах «Старт» и «Специалист» пригласить в команду никого нельзя, но открыть отдельный проект коллеге или клиенту можно. Когда места заняты, при приглашении появится подсказка сменить тариф или открыть человеку проект кнопкой «Доступ». Тарифы и цены: Тарифы и цены.

Гости проекта: бесплатно и без места

Чтобы показать ядро клиенту или дать подрядчику один проект, не нужно звать его в команду. Откройте проект и нажмите «Доступ».

1. В окне «Доступ к проекту» впишите email человека.
2. Выберите «только просмотр» или «правка» и нажмите «Открыть».
3. Человек получит письмо со ссылкой. Если у него ещё нет входа, он войдёт по коду на этот адрес.

Гости не занимают места в тарифе на любом тарифе, включая «Старт». Открывать и закрывать доступ может владелец или администратор пространства, кнопка «Закрыть доступ» в том же окне.

• Гость с просмотром видит группы, фразы и данные, может выгрузить таблицу, но меню «Данные» ему недоступно.
• Гость с правкой может править проект, но не может запускать платные задания: они тратят баланс команды, поэтому их запускают только её участники.
• Гость видит в проекте только имена людей, без адресов почты.
• Гость не видит другие проекты команды и не пользуется её библиотекой минус-слов.

Человека, который уже состоит в команде, гостем пригласить нельзя: он и так видит все проекты. Приглашений в проекты можно отправить до 30 в сутки.

Как пригласить в команду

1. Откройте «Команда» в верхнем меню кабинета.
2. В поле «Пригласить по email» впишите адрес коллеги и выберите роль: «участник» или «администратор».
3. Нажмите «Пригласить».

Человек сразу появляется в списке, а на его почту приходит письмо «Вас пригласили в команду». Подтверждать приглашение не нужно: он входит по коду из письма и видит проекты команды. Если адреса ещё нет в Keys, вход создаётся автоматически, и у нового человека будет ещё и своё личное пространство.

Если раньше вы открывали этому человеку отдельные проекты кнопкой «Доступ», после вступления в команду эти гостевые доступы снимаются: как участник он видит все проекты.

Приглашать могут владелец и администратор, не больше 30 приглашений в сутки. Администратор может пригласить и администратора, а менять роль уже вступившим может только владелец: в колонке «Роль» у него выпадающий список.

Как убрать участника или выйти

• Убрать. Кнопка «Убрать» в строке человека, затем подтверждение. Владелец убирает любого, кроме себя. Администратор убирает участников, а администратора может убрать только владелец.
• Выйти. Любой участник и администратор может уйти сам кнопкой «Выйти из команды» в своей строке.

Убранный человек сразу теряет доступ к проектам команды, а его ключи API отзываются. Проекты, фразы и правки остаются в команде, его личное пространство не затрагивается.

Библиотека минус-слов

На тарифах «Команда» и «Агентство» у команды есть общая библиотека минус-слов. В ней хранятся проверенные списки, которые нужны во многих проектах: например, «бесплатно, скачать, своими руками» или список городов, где у клиентов нет филиалов.

Как сохранить и взять список

• Из проекта в библиотеку. Откройте окно «Минус-слова» (Ctrl+M), выберите список, нажмите «…» и «Сохранить список в библиотеку команды».
• Из библиотеки в проект. В том же меню «…» выберите «Из библиотеки команды…» и нужный список. В проекте появится копия с припиской «(библиотека)» в названии. Копирование отменяется Ctrl+Z.

Копия в проекте независима: правки в ней не меняют библиотеку, а правки библиотеки не меняют уже сделанные копии.

Кто что может

• Сохранять списки в библиотеку может любой человек команды.
• Если в библиотеке уже есть список с таким названием, владелец и администратор его перезаписывают. Участник чужой список не перезапишет: его список сохранится копией с датой в названии, например «Информационные (2026-10-29)».
• Списки библиотеки видны на странице «Команда» в разделе «Библиотека минус-слов». Владелец и администратор могут поправить там слова (по одному в строке) и нажать «Сохранить» или убрать список кнопкой «Удалить из библиотеки». Копии в проектах при этом останутся. Участник видит списки только для чтения.

Как искать и применять минус-слова в проекте: Минус-слова.

Ключи API

На тарифе «Агентство» на странице «Команда» есть раздел «Ключи API». Ключи создают и отзывают владелец и администратор.

1. Впишите «Название ключа», например «отчёты клиентам», и нажмите «Создать ключ».
2. Скопируйте ключ сразу: он показывается один раз, позже его не посмотреть. Потеряли ключ, создайте новый, а старый отзовите.

В списке ключей видно название, начало ключа, кто и когда его создал и когда был последний запрос. Кнопка «Отозвать» действует сразу: запросы с этим ключом перестают работать. Действующих ключей в пространстве может быть до 20.

Ключ работает с правами того, кто его создал, и только в проектах этого пространства. Когда человека убирают из команды, его ключи отзываются автоматически. Описание методов: API Keys.

Если тариф закончился

После окончания платного тарифа пространство работает как на «Старт». Из команды никто не удаляется, все продолжают работать в проектах, но пригласить нового человека нельзя: на «Старт» в команде одно место. Библиотека минус-слов и API становятся недоступны, копии списков в проектах остаются. После оплаты тарифа всё снова работает. Подробнее: Срок тарифа.